A Business Practices Office (BPO) bejelentőrendszer

A BPO bejelentőrendszer szabályszegésekre utaló jelekről fogad bejelentéseket. Ez egy fontos eleme a jó vállalatvezetésnek.

A vállalatnak, a foglalkoztatottjainknak és üzleti partnereinknek okozott károk kizárólag akkor kerülhetők el, ha a szabályokat betartjuk. A törvények és belső szabályozások betartása a Mercedes-Benz Group legfontosabb érdeke. Ezért kell a szabályszegéseket mielőbb felismerni. Ahhoz, hogy a vállalatra és a munkatársainkra magas kockázattal járó szabályszegéseket tisztességesen és szükséges módon lehessen kivizsgálni, 2006-ban egy bejelentőrendszert hoztunk létre. A BPO (Business Practices Office) bejelentőrendszer világszerte lehetővé teszi a foglalkoztatottaknak és külső bejelentőknek is, hogy a szabályszegéseket jelezni tudják. A BPO bejelentőrendszer használata során államilag specifikus, különböző jogi követelményeket figyelembe kell venni. Amennyiben a helyi jogi előírások engedik, anonim bejelentésekre is van lehetőség.

A súlyos szabálysértésekhez sorolhatók például a korrupciós-, kartelljogi bűncselekmények és a pénzmosás, ezek mellett a műszaki vagy környezetvédelmi előírások megsértése is. Egy bejelentés beérkezése után a Business Practices Office egy kockázat alapú első megítélést hoz a potenciális szabálysértéssel kapcsolatban. A vállalatra magas rizikóra vonatkozó bejelentés esetén egy jogi elővizsgálatra kerül sor. Amennyiben az elővizsgálat során beigazolódik a gyanú, az esetet egy vizsgálati parancsban az illetékes vizsgálószervnek (például Konszernbiztonság, Konszernadatvédelem, Konszernrevízió, Jogi osztály) továbbítják.

Az érintett mielőbb megkapja a lehetőséget, hogy a váddal kapcsolatban állást foglaljon. Amíg egy vétséget nem igazolnak, az ártatlanság vélelme érvényesül. A vizsgálat során figyelembe kell venni a súlyosító és enyhítő körülményeket is. A BPO a bejelentések feldolgozását, az eljárás lezárásáig, végig figyelemmel kíséri. Ezalatt a BPO biztosítja a teljes bizalmasságot. A bejelentőrendszerünk hangsúlyt fektet a tisztességességre – a bejelentők és a panasz által értintett munkatársak tekintetében is. Érvényesül az arányosság elve, minden egyes esetben ellenőrzik, hogy mely következmények alkalmasak, szükségesek és megfelelőek.